Du 10 au 12 novembre 2020, Palais des congrès du Toronto métropolitain, Toronto (Ontario)

Politique de confidentialité

La présente politique décrit comment Hannover Fairs (Canada) Inc. utilise et protège les renseignements que vous fournissez sur ce site Web.

Hannover Fairs (Canada) Inc. tient à préserver votre vie privée. Les renseignements permettant de vous identifier que nous pourrions vous demander de fournir sur ce site Web seront toujours utilisés conformément à la présente politique.

Hannover Fairs (Canada) Inc. peut modifier la politique en mettant à jour cette page; veuillez la consulter de temps à autre pour vérifier que vous acceptez les modifications. La présente politique est en vigueur en date du 23 mai 2018.

Qui contrôle les données, et où peut-on joindre le responsable de la protection des données?

Hannover Fairs (Canada), 480, avenue University, bureau 1500, Toronto (Ontario) M5G 1V1, CANADA (+1 773 796-4250; info@hfusa.com)

Si vous avez des questions sur la protection des données, veuillez communiquer avec notre responsable de la protection des données à privacy@hfusa.com ou à l’adresse ci-dessus.

Quels renseignements sont recueillis?

Voici des exemples de renseignements personnels que nous recueillons directement auprès de vous :

Si vous demandez de plus amples renseignements sur nos événements et nos services, vous abonnez à notre infolettre, utilisez notre page « Nous joindre » ou nos formulaires, vous inscrivez à nos événements ou téléchargez certains contenus, nous vous demandons habituellement de fournir vos coordonnées (nom, titre, entreprise, adresse, numéro de téléphone, courriel).

Si vous réservez un kiosque ou vous inscrivez à nos congrès et salons professionnels au moyen de nos sites Web ou de nos formulaires, nous pourrions vous demander certains renseignements financiers et relatifs à la facturation (nom et adresse de facturation, numéro de carte de crédit, renseignements bancaires).

Si vous participez à un événement, nous pourrions, avec votre consentement, balayer votre carte de participant ou vous demander votre carte professionnelle pour obtenir vos coordonnées (nom, titre, entreprise, adresse, pays, numéro de téléphone, courriel).

Si vous participez à un événement, nous recueillons certaines données démographiques, comme vos préférences et vos champs d’intérêt, par notre système d’inscription ou nos sondages.

Si vous visitez nos sites Web, nous recueillons automatiquement (par des témoins, des pixels espions et d’autres technologies similaires) des fichiers journaux et d’autres données sur votre appareil et votre utilisation de nos sites Web (adresse IP et autres identifiants) qui sont parfois considérés comme des renseignements personnels.

À quoi servent les renseignements recueillis?

Ces renseignements nous sont nécessaires pour comprendre vos besoins et vous fournir un meilleur service, et en particulier pour :

tenir à jour nos dossiers internes;

améliorer nos produits et nos services;

envoyer périodiquement, à l’adresse que vous avez fournie, des courriels sur les nouveaux produits, les offres spéciales et d’autres messages promotionnels qui pourraient vous intéresser;

vous joindre de temps à autre par courriel, par téléphone, par télécopieur ou par la poste aux fins d’études de marché;

personnaliser le site Web selon vos champs d’intérêt.

Sécurité

Nous avons à cœur de préserver la sécurité de vos renseignements. Afin de prévenir l’accès et la divulgation non autorisés, nous avons mis en place des mesures physiques, électroniques et administratives pour protéger et sécuriser les renseignements que nous recueillons en ligne.

Suivi d’adresse IP

Nous utilisons la technologie de suivi d’adresse IP pour identifier les organisations visitant notre site Web et relever les pages consultées. Ainsi, nous pouvons analyser les données de trafic Web en vue de développer et d’améliorer notre site Web pour nos utilisateurs professionnels.

Liens vers d’autres sites Web

Notre site Web peut contenir des liens vers d’autres sites Web d’intérêt. Cependant, lorsque vous suivez ces liens et quittez notre site, nous n’avons aucun contrôle sur ces sites externes. Pour cette raison, nous ne pouvons être tenus responsables de la protection des renseignements que vous fournissez sur ces sites, qui ne sont pas régis par la présente politique. Il convient de faire preuve de prudence et de consulter l’énoncé de confidentialité applicable au site Web en question.

Témoins et pixels espions

Afin d’améliorer la performance et la fonctionnalité du site, nous utilisons des témoins temporaires, persistants et de tiers, soit des éléments d’information enregistrés sur l’ordinateur de l’utilisateur qui servent à recueillir certaines données sur la visite du site Web. Les témoins nous sont d’ailleurs utiles pour comprendre les activités de navigation et d’achat et ainsi mesurer le succès de nos campagnes publicitaires en ligne. Notre site utilise aussi des pixels espions (directement ou par nos partenaires) pour déterminer si un utilisateur a visité un site Web donné. Ils nous aident à cibler la publicité en fonction de l’utilisateur et à mesurer le succès de nos campagnes publicitaires, mais ne fournissent aucun renseignement permettant de vous identifier.

Les témoins sont de petits fichiers texte que les serveurs Web enregistrent généralement sur le disque dur de l’utilisateur lorsqu’il visite un site Web. Ils sont ensuite consultés par les serveurs Web lorsque l’utilisateur visite un site ou voit une publicité. Les témoins temporaires stockent des données pendant la consultation du site Web, puis sont supprimés à la fermeture du navigateur. Les témoins persistants stockent aussi des données pendant la consultation du site Web, mais les conservent et les utilisent aux visites subséquentes de l’utilisateur sur le site Web. Les témoins et les pixels espions de tiers sont fournis par nos partenaires technologiques ou publicitaires. Les témoins et les pixels espions de tiers autorisés sur notre site Web ne recueillent que les renseignements indiqués ci-dessous, aux mêmes fins que si les renseignements étaient recueillis par nous. Le tiers aura accès aux renseignements recueillis afin de nous fournir de l’information ou des services visant à améliorer la performance et la fonctionnalité de notre site Web.

Nos témoins et nos pixels espions recueillent des renseignements qui ne permettent pas d’identifier les utilisateurs, notamment : adresse IP, navigateur, date et heure, URL de la page consultée, consultation de certains sites Web, tout identifiant de témoin préalablement attribué (numéro unique attribué à un utilisateur pour détecter les visites récurrentes), taille de fenêtre du navigateur, emplacement géographique de l’utilisateur, appareil et système d’exploitation. Les renseignements recueillis par ces témoins et ces pixels espions nous informent sur la visite de l’utilisateur sur notre site; nous pouvons connaître le nombre de visites, la durée moyenne de visite, les pages consultées, l’historique de navigation sur le site et d’autres statistiques. Ces données servent à améliorer l’expérience de l’utilisateur et la performance de notre site en nous permettant, entre autres, de surveiller la performance du site, de simplifier l’utilisation du site, de mesurer l’efficacité des publicités et d’adapter le site (y compris les publicités et les offres) aux champs d’intérêt et aux préférences de l’utilisateur.

Si vous ne souhaitez pas activer les témoins, vous pouvez configurer votre navigateur pour être avisé des témoins reçus ou empêcher l’enregistrement de témoins sur votre disque dur. Si vous avez accepté nos témoins et que vous souhaitez retirer votre consentement par la suite, vous devrez régler votre navigateur afin qu’il supprime les témoins existants et refuse tout témoin subséquent. Veuillez noter que la désactivation des témoins dans votre navigateur nous empêchera de suivre vos activités relatives à notre site Web, mais pourrait aussi désactiver certaines fonctions du site et nuire à son bon fonctionnement.

En continuant d’utiliser notre site, vous acceptez que nous placions des témoins et des pixels espions dans votre ordinateur afin d’analyser votre utilisation de notre site. Veuillez lire attentivement la présente politique sur les témoins pour en savoir plus sur les renseignements recueillis à votre visite sur notre site Web.

Si vous ne souhaitez pas accepter les témoins et les pixels espions relatifs à notre site Web, veuillez cesser d’utiliser le site Web.

Contrôle de vos renseignements personnels

Vous pouvez restreindre la collecte ou l’utilisation de vos renseignements personnels des manières suivantes :

Lorsque vous remplissez un formulaire sur notre site Web, cochez la case indiquant que vous refusez l’utilisation de vos renseignements par quiconque aux fins de marketing direct.

Si vous nous avez déjà autorisés à utiliser vos renseignements personnels aux fins de marketing direct, vous pouvez changer d’avis à tout moment en nous écrivant à privacy@hfusa.com.

Nous nous engageons à ne pas vendre, distribuer, ni louer vos renseignements personnels à des tiers, à moins d’avoir votre autorisation ou d’y être obligés par la loi. Nous pourrions utiliser vos renseignements personnels pour vous envoyer des messages promotionnels sur des tiers qui pourraient vous intéresser, à condition que vous nous ayez exprimé votre volonté au préalable.

Vous pouvez nous demander des précisions sur les renseignements que nous détenons à votre sujet. Pour obtenir une copie de ces renseignements, veuillez écrire à Hannover Fairs (Canada), 480, avenue University, bureau 1500, Toronto (Ontario) M5G 1V1. Si vous croyez que vos renseignements personnels sont inexacts ou incomplets, veuillez nous écrire immédiatement à l’adresse susmentionnée; nous rectifierons rapidement toute erreur signalée.